كتبت : ريهام فوزي
بدأت محافظة المنيا اليوم في تنفيذ الإجراءات والخطوات الأولية لهيكلة وميكنة جميع الخدمات المقدمة للمواطنين ، تنفيذا لبروتوكول التعاون المشترك الذي وقعته المحافظة مع شركة أذهان للحلول المتكاملة وستقدم الشركة منحة فنية بالمجان للمحافظة ، حيث عقد عصام البديوى محافظ المنيا ، اليوم اجتماعا موسعا مع رؤساء المراكز والمدن ومديري مراكز المعلومات ومسئولي شركة أذهان لبدء تنفيذ إجراءات المنظومة الالكترونية .
أوضح المحافظ أن الشركة ستقدم كافة أنظمة الهيكلة والميكنة والأرشفة الالكترونية والتقييم للموارد البشرية والخدمات والتي تعتبر بمثابة أول تجربة على مستوى الجمهورية لميكنة كافة الخدمات المقدمة للمواطنين تيسيراً عليهم ولضمان تقديم خدمة مميزة لهم.
وأكد أن الهدف منها الوصول للمواطن بأسرع وسيله لأداء كافه الخدمات وتحسينها بأقل وقت وجهد ممكن مع تحقيق قدر كبير من الوعي لدي الموظفين وذلك خلال عام .
من جانبه، قدم هاني عبد النبي المدير التنفيذي للشركة عرضا توضيحيا حول البرنامج وكيفية التعامل معه والبدء في تنفيذ الخطوات الأولية وقال إن البرنامج عبارة عن ميكنة الهيكل التنظيمي للمحافظة والوحدات المحلية للمراكز والمدن والقرى والأحياء التابعة لها ومديريات الخدمات بنطاق المحافظة مع ميكنة الخدمات الخاصة بالمحافظة والأحياء التابعة لها من خلال بوابة الكترونية تمكن المواطن من الاستفادة بكل الخدمات الخاصة بالمحافظة والأحياء مما يساعد على جودة تلك الخدمات ووأد اى احتمالات للفساد، بالإضافة إلى توفير شاشة تحليلية للمحافظ وقيادات المحافظة ورؤساء المدن والأحياء لمتابعة أداء الخدمات للمواطنين والوقوف على أوجه القصور ومحاسبة المتسببين فيها أولا بأول .
كما يتضمن برنامج المنحة المقدمة أرشيف الكتروني كامل لكل الدورات المستندية المتعلقة بالمحافظة وما يتبعها من مديريات خدمات ومراكز وإدارة كاملة للصادر والوارد وتشفير كافة المستندات المحفوظة الأمر الذي يجعل من نقلها بغير الطرق المشروعة أمر لا جدوى منه ، بالإضافة إلى تقييم أداء الموظفين والإدارات والوحدات المحلية وتقييم الطلبات المقدمة بكل جهة ونسبة المحقق منها وعرض الطلبات المتأخرة أو المعطلة وإدراج المخالفات المنسوبة للموظفين وما ينسب إليهم بالتحقيقات الإدارية والجنائية .
